.png){kind=logo}
Skal du anskaffe et toppsystem?
Når du skal kjøpe inn et toppsystem eller SD-anlegg, lønner det seg å tenke nøye gjennom kravspesifikasjonen. Små forskjeller i hvordan den utformes kan ha stor betydning for løsningen du ender opp med. En grundig vurdering i denne fasen gir sannsynligvis flere og bedre tilbud, og en løsning som er enklere å drifte, oppgradere og tilpasse fremtidige behov.
Denne artikkelen er skrevet for byggeiere som skal anskaffe eller oppgradere et SD-anlegg eller toppsystem, og for konsulenter som bistår i arbeidet med krav og spesifikasjoner. Vi ønsker å dele noen råd basert på erfaringer med hva som ofte påvirker sluttresultatet mest.
1. Prioriter åpen standard
For å unngå leverandøravhengighet, bør det stilles krav om at feltutstyr og andre fysiske komponenter som skal brukes støtter en eller flere åpne standarder, for eksempel KNX, BACnet, Modbus eller OPC-UA.
Feltutstyr som er basert på åpne standarder er tilgjengelig som hyllevare fra flere aktører og kan kjøpes eller byttes ut til konkurransedyktige priser. Dette gjør både innkjøp og drift mer forutsigbart og forhindrer at én leverandør kan styre prisnivået eller at utstyret går ut av produksjon for godt.
2. Vær bevisst på absolutte krav
Det kan være fristende å spesifisere detaljerte “skal”-krav for alt fra funksjoner til brukergrensesnitt. Tunge krav på trivielle punkter vil sannsynligvis utestenge gode leverandører og snevre inn konkurransen.
Still heller tydelige krav der det faktisk betyr noe, og vurder hvor det er rom for fleksibilitet. Spør: Hva må systemet kunne, og hva er bare “nice to have”? Ved å flytte deler av kravene til “bør”-nivå får du både flere relevante tilbud og større frihet til å vurdere ulike løsninger.
3. Skybasert eller lokal installasjon?
Før i tiden ble programvare alltid installert lokalt. Man kjøpte en bestemt versjon, og den ble stående slik, uten løpende oppdateringer eller videreutvikling. Denne modellen fungerte godt i sin tid, men gjorde det vanskelig å holde følge med ny teknologi og endrede behov.
I dag leveres de fleste systemer som skybaserte tjenester. Oppdateringer skjer automatisk, sikkerheten er høy, og løsningen er tilgjengelig uansett hvor man befinner seg.
Hos oss har kunden mulighet til å velge, men for 90 % av dem er en skybasert løsning det naturlige valget.
Det kan være fristende å velge en lokal installasjon for å holde alt «innenfor egne vegger». Tidligere kunne skyen føles utrygg, men slik er det i realiteten ikke lenger. Dagens skyløsninger er svært godt sikret, med kontinuerlige oppdateringer, redundans og datalagring i profesjonelle miljøer.
Det kan være lett å tenke at en lokal installasjon er en engangsinvestering. Det stemmer til en viss grad, fordi man betaler en langt høyere etableringskostnad når alt skal settes opp lokalt. Men det er viktig å huske at en lokal installasjon fortsatt krever jevnlig vedlikehold og oppgraderinger for at sikkerhet og ytelse ikke skal forringes over tid. Vedlikeholdet er avgjørende for å beskytte data, forebygge driftsavbrudd og sikre at løsningen holder tritt med teknologisk utvikling. Når man tar hensyn til både etablering og nødvendig oppfølging, blir lokale installasjoner i praksis den klart dyrere løsningen.
4. Still krav til prismodellen
Oversiktlig prising gjør det lettere å sammenligne tilbud og budsjettere fremtidige utvidelser. Vi har troen på en enkel modell der prisen beregnes ut fra antall datapunkter, med ubegrenset antall brukere, alarmer og visninger inkludert. Alle funksjoner er tilgjengelige uten modulbaserte begrensninger.
Et tydelig kostnadsbilde fjerner usikkerhet rundt hvor mye løsningen faktisk kommer til å koste når alt er tatt med i regnestykket.
Like viktig er fleksibiliteten i løsningen. Hvis bare én leverandør har tilgang til å gjøre endringer oppstår det fort begrensninger. Et godt toppsystem skal kunne utvides uten at kunden mister kontrollen, hverken teknisk eller økonomisk.
